Du willst Führung und Gestaltung – aber auch nah am Geschäft sein. In dieser Doppelrolle leitest du unser Office Management Team und bist gleichzeitig enge Vertrauensperson und Assistenz unseres Finance und Acquisitions Directors. Du sorgst dafür, dass der Büroalltag reibungslos läuft, und unterstützt gleichzeitig aktiv bei Finance- und Akquisitionsthemen. Wenn du Lust auf Verantwortung, Abwechslung und echten Gestaltungsspielraum hast – dann bist du bei uns genau richtig.
Deine Aufgaben
Team Lead Office Management
Führung und Weiterentwicklung des Office Management Teams, Förderung einer positiven Arbeitskultur
- Sicherstellung einer reibungslosen Büroorganisation und -koordination für einen effizienten Geschäftsbetrieb
- Verantwortung für Verwaltung von Besprechungsräumen, Büroausstattung und Dienstleistungen sowie Beauftragung externer Dienstleister
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Company-Events
- Budgetplanung und -überwachung im Bereich Office Management sowie Identifikation von Effizienzsteigerungen
- Entwicklung und Umsetzung effektiver Systeme für das Management von Geschäftsdokumenten unter Einhaltung von Compliance- und Datenschutzrichtlinien
Assistenz des Finance und des Acquisitions Director
Enge Zusammenarbeit und direkte Assistenz des Finance und des Acquisitions Directors im Tagesgeschäft
Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern auf Management- und Partnerebene
- Steuerung und Koordination externer und interner Kommunikation in Abstimmung mit dem Director
- Priorisierung und Filterung von Anfragen sowie Zugangskontrolle
- Eigenständige Organisation von Kalender, Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings, Präsentationen und To-dos
- Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten im Bereich Finance und Akquisitionen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten