Assistenz der Geschäftsführung (everyone is welcome)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin SGS

Deine Aufgaben

Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern auf Management- und Partnerebene
Diplomatisches Management unterschiedlicher Interessen zwischen Geschäftsführung und Stakeholdern
Steuerung und Koordination externer und interner Kommunikation in Abstimmung mit der Geschäftsführung
Priorisierung und Filterung von Anfragen sowie Zugangskontrolle zur Geschäftsleitung
Leitung des Sales und Operations Backoffices, eine Projektassistentin berichtet an dich
Strukturierung von Informationen und Unterstützung bei der Entscheidungsfindung
Eigenständige Organisation und Steuerung von Kalender, Terminen, Reisen und Veranstaltungen
Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings, Präsentationen und To-dos
Projektmitarbeit und -koordination in den Bereichen Sales und Operations
Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten
Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten einschl. Umsatzreporting und Provisionsabrechnungen

Dein Profil

Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit vielen Stakeholdern in einer internationalen Unternehmensstruktur/Konzernstruktur
Ausgeprägte Selbstorganisation, Vorausdenken, Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
Mehrjährige Erfahrung (mind. 3 Jahre) als Assistenz auf C-Level oder vergleichbarer Management-Ebene von Vorteil
Proaktive Persönlichkeit mit einem "Sparringspartner"-Mindset – du erkennst, was gebraucht wird, bevor du gefragt wirst
Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
Hohe Loyalität, Diskretion und Professionalität
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools zur Organisation
Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld

Was wir Dir bieten

Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice
Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung
Betriebliche Krankenzusatzversicherung
Mitarbeiterrabatte
Du-Kultur auf allen Ebenen
Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur
Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen
Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy)
Gesundheitsmanagement und Sportangebote
Team- & Company-Events

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Über uns

Du willst wirklich etwas bewegen? Dann bist du bei uns genau richtig.

Sirius Facilities ist Teil der Sirius Real Estate Gruppe – einem in London und Johannesburg börsennotierten Immobilieneigentümer und -betreiber mit Standorten in Deutschland und Großbritannien.

Mit über 300 Mitarbeitenden in Deutschland betreiben und entwickeln wir mehr als 70 Business Parks und bieten maßgeschneiderte Flächenlösungen für kleine und mittelständische Unternehmen.

Dich erwartet ein stabiles, international aufgestelltes Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und echten Entwicklungsmöglichkeiten – im Berliner Headquarter oder direkt vor Ort in unseren Business Parks.

Was uns in der Landschaft der deutschen Gewerbeparks einzigartig macht?
Finde es heraus und bewirb dich bei uns.

Mehr über uns als Arbeitgeber erfährst Du auf unserer Homepage www.siriusfacilities.com

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