Deine Aufgaben
In dieser Position bist du weit mehr als eine klassische Assistenz – du agierst als strategische Schnittstelle und Vertrauensperson der Geschäftsführung. Du gestaltest aktiv die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern, behältst den Überblick über komplexe Projekte und sorgst dafür, dass sich die Geschäftsführung auf das Wesentliche konzentrieren kann.
- Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern auf Management- und Partnerebene
- Diplomatisches Management unterschiedlicher Interessen zwischen Geschäftsführung und Stakeholdern
- Steuerung und Koordination externer und interner Kommunikation in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Priorisierung und Filterung von Anfragen sowie Zugangskontrolle zur Geschäftsleitung
- Strukturierung von Informationen und Unterstützung bei der Entscheidungsfindung
- Eigenständige Organisation und Steuerung von Kalender, Terminen, Reisen und Veranstaltungen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings, Präsentationen und To-dos
- Enge Zusammenarbeit mit dem CMIO in ihrer Rolle als Joint Managing Director
- Projektmitarbeit und -koordination in ESG, Marketing, Kommunikation und Transformationsvorhaben